Kad vam netko spomene rad od kuće, vjerojatno odmah pomislite na radni stol, računalo i cjelodnevno sjedenje na omiljenoj fotelji. Možda vam pada na pamet i udobnost rada iz kreveta ili s mekanog trosjeda vaše dnevne sobe? Međutim, realnost bi trebala biti sasvim drukčija. Dobro, ne sasvim, ali pomalo.
S obzirom na to da su rijetki među nama koji uistinu u svojem stanu ili kući imaju odvojenu prostoriju koja služi kao ured, pretpostavit ćemo kako većina ljudi ipak radi za radnim stolom koji je smješten u dnevnoj ili u spavaćoj sobi.
Zapamtite, kad radimo od kuće, a nemamo odvojeni prostor koji služi kao ured, nalazimo se u središtu događanja, primjerice u dnevnoj sobi, a pokušavamo se koncentrirati na posao. Ako se naš stol nalazi u sobi, padamo u napast da se vrlo brzo vratimo u krevet. Međutim, vratimo se stolu u dnevnoj sobi. Zašto je važno imati radni stol?
Radni stol je naš ured
Naime, radni stol u radu od kuće predstavlja naš ured. Ured je mjesto gdje odlazimo i obavljamo posao. Po čemu se razlikuje vaš radni stol kod kuće i radni stol u uredu? Promislite malo! Oba stola imaju četiri noge, oba imaju ravnu plohu na kojoj stoje stvari koje vam trebaju za obavljanje posla - računalo, kemijske, rokovnici, printer, telefon i slično. U čemu je onda razlika?
Stvar je u percepciji stvari. Svjesni smo da u uredu ne možemo sjediti nikako drukčije, negoli onako kako smo učili još u osnovnjaku i da smo tu došli odraditi svoj posao.
Problem je u radu od kuće, ne samo u perspektivi, već i u mogućim distrakcijama, primjerice televizor ili ukućani. No, ako nemate samostalan ured na poslu, sjetite se da tamo imate kolege s kojima dijelite ured, a to je također neki vid distrakcije. Međutim, ako radni stol percipiramo kao ured, već smo na pola puta do uspješnog obavljanja rada od kuće.
Sjedite pametno
Razmislite, sjedite gotovo osam sati dnevno. Važno je da to vrijeme provedete što komfornije moguće, a male stvari kao što su ove, mogu uistinu značiti mnogo.
Kad smo već kod dugoročnog sjedenja, stolac je iznimno važna komponenta u obavljanju rada od kuće. Anatomski i podesiv stolac je upravo ono što će vaših osam sati učiniti lagodnijima.
Nerijetko se dogodi kako u stanu nemamo radni stol, a još rjeđe da imamo uredski stolac te se posao tada obavlja za stolom u blagovaonici. Naime, ako nemamo radni stol, različite površine možemo iskoristiti u tu svrhu, međutim, bilo bi idealno imati radni stol.
Uredski je stolac potpuno druga dimenzija. Kako se osjećate sjedeći dulje od sat vremena na drvenom stolcu s ravnim naslonom i tankom spužvicom? Ne baš najbolje, pretpostavljamo. Kako nam rad od kuće nudi mogućnost povremenog ustajanja i protezanja, ova je opcija moguća, ali kvaliteta sjedenja utječe na naše tijelo dugoročno.
Iz ovog je razloga iznimno važno, pogotovo jer je suvremeno društvo sve više sjedilačko, a sve manje aktivno, nabaviti uredski stolac koji će zadovoljiti vaše kriterije udobnosti kako biste rad od kuće obavljali lagodnije, a pri tom svom tijelu učinili uslugu i ponudili mu udobnu potporu u aktivnosti sjedenja.
Tehnologija našeg kućnog ureda
Za početak, prijenosno ili stolno računalno. Svakako preporučujemo prijenosno računalo, s obzirom na to da ga je lakše, kao što mu i ime govori, prenositi, ali ga je lakše i podešavati, negoli stolno računalo. Primjerice, i vi i partner radite od kuće, vi imate zakazan sastanak sa svojim timom istovremeno kad i partner. Međutim, vi niste jedini u vašem timu koji žive s partnerom. Koliko je samo mogućih ishoda koji bi mogli otežati ovaj sastanak, ako imate stolno računalo?
S obzirom na to da ipak većina ljudi koristi prijenosna računala, ukoliko se dogodi situacija u kojoj vi i vaš partner imate sastanak u isto vrijeme, utoliko se jedno od vas preseli sa svojim prijenosnim računalom u drugu sobu.
U ovom bi vam slučaju jako dobro došle i slušalice. Naime, koristeći slušalice, bolje ćete čuti sugovornika, poglavito ako je na sastanku više osoba. Također, sugovornicima na online sastanku ćete smanjiti potencijalnu nepotrebnu buku i zvukove iz svoje okoline. Preporučujemo korištenje naglavnih slušalica s mikrofonom, kako biste maksimalno iskoristili mogućnost slušanja i govorenja, a pri tom je lakše kad su vam slušalice na glavi, negoli kad su vam u ušima. Stabilnost slušalica tijekom sastanka smanjuje mogućnost dodatnih šumova i distrakcija oko ispadanja ili namještanja. Također, idealno bi bilo kad bi te slušalice bilo moguće povezati s vašim prijenosnim računalo bežično, tada ste potpuno neovisni i nemate problema s kretanjem ili distrakcijama koje kablovi mogu učiniti.
U konačnici, i bez sastanka, slušalice vam mogu dobro doći. Naime, poznato je kako zvuk od izvora do receptora u našem mozgu putuje znatno kraće negoli slika, samim time, iznenadni zvuk nas više može omesti u poslu. Ukoliko koristite slušalice, smanjujete mogućnost da vas okolni zvukovi nižeg intenziteta ometaju. Slušate li pri tom glazbu koja vam odgovara, a ne ometa rad, slušalice vam dođu kao zid koji vas odvaja od drugih potencijalnih distrakcija te ćete se moći u potpunosti koncentrirati na posao.
Opcionalna oprema, s obzirom na to da ju svako prijenosno računalo uglavnom ima integriranu, ali ne u bežičnom smislu, su bežična tipkovnica, bežični miš te web-kamera. Međutim, naglašavamo, opcionalna, s obzirom na to da, kao što smo i naveli, gotova sva prijenosna računala dolaze s integriranom tipkovnicom, mišem i web-kamerom.
Svakako savjetujemo ulaganje u bežični miš i bežičnu tipkovnicu. Iz iskustva smo uvidjeli kako je iznimno jednostavnije baratati bilo kakvom tehnologijom dok nije priključena, odnosno vezana uz drugu tehnologiju kablovima. Ista je stvar i s mišem i tipkovnicom. U slučaju korištenja bežične verzije ove opreme, uvelike pomažete sebi jer podešavate opremu sebi, a ne sebe opremi.
Internet je izvor komunikacije
Međutim, što će nam sva sila tehnologije, ako nismo priključeni na Internet? Danas gotovo svaki stan ima priključak za Internet, a većina je i spojena na Internet koristeći usluge različitih Internet providera.
Bilo bi idealno, ako se radi o bežičnom internetu, da je modem postavljen u blizini mjesta s kojeg obavljate posao. Međutim, ako živite u velikom stanu ili kući na više katova, mogli biste razmisliti o kupnji pojačivača signala bežične mreže.
Volite li sastanke u kojima se “Čujemo li se?” nastavlja i tijekom sastanka? Vjerujem da ne. Budite vi ti koji ćete pokrenuti promjenu i osigurati da je vaš Internet brz i adekvatan za obavljanje posla kojim se bavite. Možete porazgovarati i s IT stručnjacima u vašoj tvrtki, koji bi vam mogli predložiti rješenja i pakete sukladno potrebama vašeg posla. Ne zaboravite, dobra veza je, uz organizaciju, pola obavljenog posla.
Dašak tradicije
Osim tehnologije, svakako vam preporučujemo da na stolu imate rokovnik ili barem post stick papiriće. Zašto?
Bez obzira na to što postoje aplikacije za post stick bilješke koja je integrirana u, primjerice Windows, proces u kojem rukom zapisujete određene zadatke i stavljanje analognog znaka viđeno, odnosno kvačice, pokraj obavljenog zadatka čini određeni vid osobnog zadovoljstva i može utjecati na našu produktivnost.
K tome, vjerojatnije je da ćete određenu napomenu sačuvati, ako ju zapišete na papirić, negoli da ju zapišete u programu na računalu. Naravno, najčešće se koriste različiti alati koji u svojim opcijama imaju i opciju task, odnosno zadatak, ali ako nam je zadatak uvijek pred očima, primjerice, post stick bilješka na zidu, naša će motivacija za rješavanjem tog zadatka biti veća. Želite se riješiti te bilješke i obaviti posao efikasno i najbolje što možete - motivirajte sebe u tom smislu.
Kemijska olovka ili čak kemijske olovke u različitim bojama su neizostavan dio svakog ureda pa tako i onog kućnog. Uvijek pri ruci imajte kemijsku kako post stick papirići ne bi služili isključivo ukrasnoj svrsi.
Bez čega vi osobno ne možete zamisliti vaš kućni ured? Koja je to oprema bez koje jednostavno ne biste mogli raditi? Što je ono što vaš kućni ured čini adekvatnim mjestom za obavljanje vašeg posla?
Pišite nam svoja iskustva i probleme, kako bismo pisali upravo o tome. Do čitanja! :)
Izvori fotografija: Unsplash