Ako često pišete i uređujete tekstove onda vam vrlo brzo može dosaditi klikanje mišem kako biste ispravili greške ili dotjerali tekst do savršenstva. Upravo zato postoje brojne kratice koje će vam ubrzati i uvelike olakšati posao.
Za neke od njih sigurno već znate, ali nikada ne škodi naučiti nove trikove. Radi se o raznim kombinacijama tipki koje su vrlo jednostavne i brzo će vam ući u naviku.
Većina trikova funkcionira i na Google Pages, Slides i Sheets o kojima smo pisali ovdje. Krenimo s osnovama koje će vam uštedjeti vrijeme.
Prečaci za upravljanje dokumentima
1. Kreiraj novi dokument - Ctrl + N (Windows) ili COMMAND + N (macOS)
2. Pohrani dokument - Ctrl + S (Windows) ili COMMAND + S (macOS)
3. Zatvori dokument - Ctrl + W (Windows) ili COMMAND + F4 (macOS)
4. Poništi posljednju akciju - Ctrl + Z (Windows) ili COMMAND + Z (macOS)
5. Ponovi posljednju akciju - Ctrl + Y (Windows) ili COMMAND + Y (macOS)
6. Prikaži opcije za print - Ctrl + P (Windows) ili COMMAND + P (MacOS)
Prečaci za uređivanje teksta
1. Označi sav tekst - Ctrl + A (Windows) ili COMMAND + A (macOS)
2. Izreži označeni tekst - Ctrl + X (Windows) ili COMMAND + X (macOS)
3. Kopiraj označeni tekst - Ctrl + C (Windows) ili COMMAND + C (macOS)
4. Zalijepi označeni tekst - Ctrl + V (Windows) ili COMMAND + V (macOS)
Prečaci za formatiranje teksta
1. Podebljaj označeni tekst- Ctrl + B (Windows) ili COMMAND + B (macOS)
2. Podcrtaj označeni tekst - Ctrl + U (Windows) ili COMMAND + U (macOS)
3. Označeni tekst stavi u kurziv - Ctrl + I (Windows) ili COMMAND + I (macOS)
4. Promijeni font - Ctrl + D (Windows) ili COMMAND + D (macOS)
5. Povećaj veličinu fonta - Ctrl + ] (Windows) ili COMMAND + ] (macOS)
6. Smanji veličinu fonta - Ctrl + [ (Windows) ili COMMAND + [ (macOS)
Prečaci za poravnavanje teksta
1. Označeni tekst poravnaj lijevo - Ctrl + L (Windows) ili COMMAND + L (macOS)
2. Centriraj označeni tekst - Ctrl + E (Windows) ili COMMAND + E (macOS)
3. Označeni tekst poravnaj desno - Ctrl + R (Windows) ili COMMAND + R (macOS)
4. Promijeni font - Ctrl + D (Windows) ili COMMAND + D (macOS)
5. Označeni tekst stavi u blok - Ctrl + J (Windows) ili COMMAND + J (macOS)
Prečaci za navigaciju kroz tekst
1. Otvori tražilicu za brže pronalaženje riječi - Ctrl + F (Windows) ili COMMAND + F (macOS)
2. Otvori tražilicu za brže pronalaženje riječi koja će iste riječi zamijeniti s novima - Ctrl + H (Windows) ili COMMAND + H (macOS)
Kako najlakše zapamtiti prečace?
Identificirajte koje alate najčešće koristite, a to su vjerojatno - kopiranje teksta, ljepljenje teksta, poništi akciju, boldanje, pohranjivanje i označavanje teksta.
Zapišite prečace na post-it i stavite blizu računala. Prečaci će vam vrlo brzo ući u naviku i više vam neće pasti na pamet sve akcije odrađivati samo pomoću miša, a obaveze ćete odrađivati puno brže.
Trik za napredne
Ako primijetite da često koristite neku od opcija, ali za nju ne postoji prečac - možete ga kreirati sami.
1. Otvorite Developer tab u alatnoj traci na vrhu u grupi Code, kliknite Record Macro ili pritisnite Alt + T + M + R (još jedan fora prečac)
2. U Macro name upišite ime svog prečaca (na primjer želite da označeni tekst istovremeno podebljate i podcrtate)
3. U Shortcut key upišite svoju kombinaciju za prečac (na primjer Ctrl + 5)
4. U Store macro in odaberite gdje želite spremiti prečac
5. Ako opciju želite koristiti samo u Wordu odaberite This Workbook, a ako opciju želite koristiti i u Excelu odaberite Personal Macro Workbook
6. U Description napišite kratki opis prečaca
7. Kliknite OK kako biste snimili prečac
8. Odradite prečac (kliknite podebljaj / bold i podctaj / underline)
9. Ponovno otvorite Developer tab u grupi Code i kliknite Stop Recording
Čestitamo, kreirali ste svoj prečac! Za sva pitanja i nejasnoće stojimo vam na raspolaganju putem e-maila i društvenih mreža.
Izvor fotografija: Unsplash